구매팀에서 자주 사용하는 **전문용어(용어 & 약어)**를 정리했습니다.
구매, 조달, 자재관리 업무에서 많이 쓰이는 용어들이며,
실무에서 활용도가 높습니다!!
신입사원들은 필독!!!
📌 구매팀 실무 용어 정리
1. 기본적인 구매 관련 용어
용어 의미
| RFQ (Request for Quotation) | 견적 요청 (공급업체에 가격 및 조건 문의) |
| RFP (Request for Proposal) | 제안 요청 (단순 가격 외에도 상세 제안서 요구) |
| RFI (Request for Information) | 정보 요청 (시장 조사 및 공급업체 탐색 단계) |
| PO (Purchase Order) | 구매 주문서 (공식적인 발주서) |
| PR (Purchase Request) | 구매 요청서 (내부에서 구매팀에 요청하는 문서) |
| SO (Sales Order) | 판매 주문서 (공급업체가 발행하는 판매 승인 문서) |
| BOM (Bill of Materials) | 자재 명세서 (제품 생산에 필요한 부품 리스트) |
| MOQ (Minimum Order Quantity) | 최소 주문 수량 (공급업체가 요구하는 최소 구매 단위) |
| Lead Time | 리드타임 (발주 후 납품까지 걸리는 시간) |
| Incoterms (국제무역규칙) | 국제 상거래 규칙 (EXW, FOB, CIF 등) |
2. 가격 & 비용 관련 용어
용어 의미
| Unit Price | 단가 (개당 가격) |
| Total Cost of Ownership (TCO) | 총소유비용 (구매 가격 + 유지보수 + 기타 비용 포함) |
| Landed Cost | 착지 비용 (운송비, 세금, 보험료 포함된 총비용) |
| FOB (Free on Board) | 본선 인도 (수출업체가 선적까지 부담, 이후 구매자가 부담) |
| CIF (Cost, Insurance, Freight) | 운임·보험료 포함 가격 (공급업체가 모든 비용 부담) |
| EXW (Ex Works) | 공장 인도 조건 (구매자가 공장에서 직접 픽업) |
3. 공급업체 & 계약 관련 용어
용어 의미
| Vendor | 공급업체 (Seller, Supplier와 유사) |
| Single Source | 단일 공급업체 (한 곳에서만 조달) |
| Multiple Source | 다중 공급업체 (여러 곳에서 조달) |
| Frame Contract | 장기 구매 계약 (반복적으로 구매 시 활용) |
| NDA (Non-Disclosure Agreement) | 기밀유지계약 (거래 시 중요한 보안 계약) |
| Penalty Clause | 위약 조항 (납품 지연, 품질 문제 발생 시 패널티 규정) |
4. 재고 & 자재 관리 용어
용어 의미
| Inventory | 재고 (보유 중인 원자재, 부품, 제품) |
| JIT (Just In Time) | 적시 생산 방식 (재고 최소화, 필요할 때만 구매) |
| Stock Keeping Unit (SKU) | 재고 관리 코드 (개별 제품을 식별하는 코드) |
| MRP (Material Requirement Planning) | 자재 소요 계획 (생산 계획에 따른 구매 일정) |
| Buffer Stock | 안전 재고 (예기치 못한 수요 증가 대비) |
| FIFO (First In, First Out) | 선입선출 (먼저 입고된 재고를 먼저 사용) |
| LIFO (Last In, First Out) | 후입선출 (가장 최근 입고된 재고를 먼저 사용) |
5. 결제 & 회계 관련 용어
용어 의미
| Net Terms (Net 30, Net 60 등) | 지급 기한 (예: Net 30 → 30일 내 결제) |
| LC (Letter of Credit) | 신용장 (은행이 지급을 보증하는 방식) |
| T/T (Telegraphic Transfer) | 전신 송금 (국제 거래 시 선불 방식) |
| COD (Cash on Delivery) | 현금 거래 (물품 수령 시 대금 지급) |
| Down Payment | 계약금 (총 금액의 일부를 선지급) |
6. 리스크 관리 & 품질 관련 용어
용어 의미
| Force Majeure | 불가항력 (천재지변, 전쟁 등으로 계약 이행 불가 시) |
| Supplier Audit | 공급업체 감사 (품질, 생산 능력 평가) |
| PPAP (Production Part Approval Process) | 생산 부품 승인 절차 (자동차 업계에서 필수) |
| ISO 9001 | 품질 경영 시스템 국제 표준 |
| Six Sigma | 품질 개선 기법 (불량률 감소, 공정 최적화) |
📌 실무에서 바로 활용 가능한 예문
- "이번 PO(구매 주문서)에 따라 공급업체에 RFQ(견적 요청)를 보내야 합니다."
- "MOQ(최소 주문 수량)가 너무 높아서 협상해야 합니다."
- "Lead Time(납기)이 4주라면 생산 일정에 맞출 수 있을까요?"
- "이번 계약에는 NDA(기밀유지계약) 포함이 필수입니다."
- "JIT(적시 생산 방식) 도입으로 재고 비용을 줄이려고 합니다."
📌 결론
- 구매팀에서는 단가, 계약 조건, 납기, 재고 관리 등의 전문 용어를 자주 사용합니다.
- 특히 RFQ, PO, MOQ, Lead Time, TCO 같은 개념은 필수적으로 숙지해야 합니다.
- 실무에서 사용하는 예문과 함께 익히면 더 효과적입니다.
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